Le Programme PAS

Le Programme DEF

Objectif : le PAS a pour objectif principal de financer les projets soumis par les professeurs et les chercheurs des institutions membres de l'AUPELF-UREF dans les secteurs formation et/ou recherche.

• Formation : stages, séminaires, sessions, cours, etc...
  • création de diplômes communs
• Recherche : colloques, publications, etc...
  • essais
  • échanges de chercheurs
  • matériels

Sélection des projets :

• Critères de sélection :
  • Multilatéralité : au moins 3 institutions membres appartenant à des zones géographiques différentes avec au moins une université du Sud (Possibilité d'accepter des institutions non membres de l'AUPELF-UREF en plus des 3 imposées, même anglophone si le programme est en français) (l'Université de La Réunion peut dans ce cas être considérée comme une Université française ou régionale suivant le cas).
  • Priorité au développement régional
  • Qualité scientifique.

• Modalités de sélection :
  Les projets doivent être déposés par le Président, Recteur, Directeur, etc. de l'institution qui abrite le responsable du projet auprès du Bureau régional dont il dépend. Les projets doivent être appuyés de façon formelle par les institutions membres. Une première Commission composée de la Direction du FICU, d'un Comité d'experts scientifiques et des Directeurs de bureaux régionaux vérifie l'intérêt régional et la qualité scientifique des projets. Après validation par le Conseil Scientifique de l'Agence universitaire de la Francophonie, le Comité de Gestion du FICU attribue un budget aux projets sélectionnés en fonction des financements disponibles.
  L'ensemble des projets retenus est présenté au Conseil d'Administration pour ratification.

Financement et durée des projets

Les postes pouvant être financés sont :

• frais de transport
• frais de séjour
• frais de documentation, de publication, de communication
• frais de secrétariat
• matériel technique.

Le montant maximum de la subvention pouvant être demandée au FICU est de 25 000 $ CAN (" 100 000 FF) par projet.
Les crédits ouverts pour un projet doivent être dépensés impérativement dans les 2 années civiles suivant l'attribution.
Les crédits sont gérés par le responsable du projet.

Calendrier du programme :

• 1er Novembre : lancement du PAS par appel d'offres envoyé aux établissements membres (le BOI a aussi des formulaires)
• 15 mars : date limite de réception au bureau régional de l'Agence des projets transmis par le Président, Recteur, Directeur etc... de l'Institution coordinatrice.
• 15 mars : transmission des dossiers complets par le bureau régional à la Direction du FICU à Montréal
• Avril à Octobre : évaluation et classement des projets par les diverses Commissions.
• Décembre : notification des décisions par le Comité de Gestion du FICU.
• Juillet : 1ère tranche de crédit
• Juillet (année suivante) : 2è tranche de crédit sur présentation d'un rapport financier et scientifique intermédiaire
• Décembre : clôture de l'exercice et présentation du rapport scientifique et financier final.

Exemple : appels d'offre pour les projets 97/98 (PAS 98)

• lancé le 1er novembre 96
• clôturé de 15 mars 97
• commission d'attribution : juin à octobre 97
• décision en décembre 97
• attribution des crédits : 1ère tranche juillet 98
  2ème tranche juillet 99
• clôture de l'exercice : fin décembre 99

N.B. PAS 98 et 99 : 5 projets retenus et en cours de financement dans l'OI (sur les 70 sélectionnés au niveau de la Francophonie) mettant en jeu des Universités de MADAGASCAR (Antananarivo, Toamasina) et de La Réunion, l'École supérieure des Sciences agronomiques d'Antananarivo.